Интеграция Birsan и Webkassa: касса и учет в одной системе

Если вы ведёте продажи в Birsan, интеграция с Webkassa фискализирует чеки автоматически — без повторного ввода товаров в кассе и без лишних программ на экране кассира. Разбираем, как работает связка Birsan и Webkassa, что она даёт бизнесу и что нужно для подключения.

Birsan — первая живая автоматизация розничной торговли в Казахстане от разработчиков Webkassa. Системой пользуются больше 1 000 торговых точек: продуктовые магазины, магазины одежды и обуви, строительные и косметические магазины, электроника и другие.

В одной системе собраны касса, склад, приход и списание товара, инвентаризация и аналитика продаж. Живой модуль Vision анализирует продажи и подсказывает, где можно поднять цену, какой товар заканчивается и что зря занимает полку: вместо сухих цифр, как в других системах, модуль берёт на себя роль аналитика в магазине и находит решения для роста прибыли — владельцу остаётся только подтвердить подсказки. Birsan работает с терминалами Kaspi, Halyk и Forte.

Фискализация в Birsan по умолчанию идёт через интеграцию с Webkassa. Продажа проводится в Birsan, а фискальный чек формируется без повторного ввода в кассе.

Без интеграции кассир проводит продажу в учётной системе, а потом повторяет её в кассе, будь то приложение Webkassa или отдельный кассовый аппарат: заново вбивает товары, сумму и способ оплаты. На этом шаге появляются ошибки, расхождения между учётом и фискальными данными и очереди в часы пик. Если кассир ошибся в сумме, в ОФД уйдёт неверный чек, а выдача чека на сумму больше или меньше уплаченной считается нарушением.

С интеграцией:

• продажа и фискальный чек создаются в одной системе
• остатки на складе и данные в ОФД совпадают
• не нужно держать открытыми две программы
• режим фискализации настраивается под магазин: все чеки фискализируются автоматически, или кассир сам выбирает кнопкой при продаже, какую продажу фискализировать

Интеграция с Webkassa отвечает за фискальный чек, но не за приём оплаты картой. Если терминал банка не подключён к Birsan, при оплате картой кассир проводит продажу в Birsan и отдельно вводит сумму на терминале. Чтобы сумма уходила на терминал автоматически, подключите интеграцию с терминалом Kaspi, Halyk или Forte.

После подключения интеграции касса появляется в Birsan в разделе «Финансы» → «Кассы».

Дальше всё работает по цепочке:

1. Кассир пробивает товар и принимает оплату в Birsan.
2. Birsan передаёт данные о продаже в Webkassa.
3. Webkassa формирует фискальный чек и отправляет его в ОФД.
4. Покупатель получает чек — бумажный, по QR-коду или по SMS.

Вносить одну и ту же продажу дважды не нужно: кассиру достаточно работать в Birsan, а фискализацию берёт на себя Webkassa. Для каждого способа оплаты можно заранее задать, фискализировать его автоматически или нет.

Если интернета нет или сервис временно недоступен, чеки не теряются: при восстановлении связи нажмите кнопку «Синхронизация с сервером» — Webkassa дошлёт все накопленные чеки в ОФД.

Работа с маркированными товарами в Birsan идет в связке с Webkassa. Интеграция с Национальным каталогом товаров входит в систему бесплатно.

В WebNKT создается ваш кабинет, который прикрепляется к вашему БИН. WebNKT синхронизируется с НКТ каждый день, чтобы иметь актуальную базу.

При фискализации чека Birsan отправляет данные всех товаров из чека в сервис WebNKT, чтобы получить NTIN либо XTIN товара, затем полученные NTIN проставляет товарам и отправляет их в Webkassa и ОФД. Таким образом, клиент Birsan обеспечит соответствие требованиям НКТ, не потратив ни одной минуты. За них эту работу сделает сервис WebNKT.

Что делаете вы?

Вы продолжаете работать как работали, а на фоне WebNKT выполнит всю работу сам:

→ Вы сканируете товар.

→ Система сама проверяет, есть ли у товара NTIN, зарегистрирован ли товар в НКТ.

→ Если товара нет, WebNKT запрашивает XTIN и записывает его

→ После формирования чека по каждому товару NTIN/XTIN отправляются в Webkassa и далее в ОФД.

→ XTIN дается в качестве временного кода тем товарам, которых нет в НКТ. Этот код будет присваиваться до тех пор, пока товар не будет зарегистрирован в НКТ и не получит NTIN, но не более одного месяца.

Интеграцию можно настроить самостоятельно, специалист не нужен.

Понадобятся:

• рабочая учетная запись в Birsan
• касса в Webkassa, зарегистрированная на вашу компанию
• ЗНК, логин и пароль от кассы Webkassa

Если кассы в Webkassa еще нет, ее нужно приобрести на сайте webkassa.kz или в ЦТО. Подробная пошаговая инструкция по подключению по ссылке

Если не хочется разбираться самому, можно заказать запуск под ключ: специалисты Birsan настроят систему, в том числе интеграцию с Webkassa.

Интеграция с Webkassa в Birsan бесплатная первый месяц, отдельной платы за интеграцию с НКТ, маркировкой нет. Оплачиваются только тарифы самих сервисов.

На тарифе PRO модуль Vision подключается бесплатно до 31 декабря 2026 года.

Дополнительно: касса 3 000 ₸, торговая точка 6 000 ₸, запуск под ключ 30 000 ₸ разово.