С переходом на новые требования к фискализации от контрольно-кассовой машины (далее – ККМ) требуется не только передача данных о продаже, но и корректная идентификация товара в соответствии с Национальным каталогом товаров (далее – НКТ).

Эти требования закреплены в приказе Министра финансов РК от 24 октября 2025 года № 626, в котором утверждены изменения в порядок применения ККМ и перечень требований к содержанию чека ККМ.

В соответствии с приказом № 626, в чеке и при передаче данных в ОФД должны отражаться:
наименование товара в соответствии с НКТ
код товара NTIN либо временный код XTIN

Отсутствие этих данных в чеке рассматривается как нарушение требований вышеупомянутого приказа.

Как бизнес должен был взаимодействовать с НКТ

Со стороны процесс работы с НКТ выглядит простым: каждый товар должен быть зарегистрирован на сайте nct.kz, ему присваивается NTIN, и этот код передается в ОФД в момент продажи.

На практике для бизнеса этот процесс требует системного подхода и состоит из нескольких трудоемких этапов:

Шаг 1. Поиск товаров в базе НКТ

Если у магазина, например, 5 000 товарных позиций с наименованиями, фактически каждый товар необходимо найти в базе НКТ, чтобы получить и использовать его NTIN. Это один из самых трудоемких этапов.

Если товар не найден, требуется создание новой карточки в НКТ. При этом, учитывая, что в базе уже более 9 млн товаров, в большинстве случаев нужные позиции уже присутствуют в каталоге.

Шаг 2. Регистрация товаров, отсутствующих в НКТ

Для товаров, которых нет в каталоге, необходимо подать заявку на регистрацию и получить NTIN. Этому шагу посвящена отдельная статья (ссылка на статью).

Шаг 3. Передача NTIN в кассу или учетную систему

Найденные в базе НКТ или полученные после регистрации коды NTIN необходимо внести в кассу или систему автоматизации. При большом ассортименте этот этап также требует значительных затрат времени.

Шаг 4. Передача NTIN в ОФД при продаже

После настройки системы код NTIN должен передаваться в ОФД.
На практике внедрение этого процесса для многих предпринимателей оказалось сложным и трудоемким, особенно при большом ассортименте.

Как это реализовано в Webkassa

Если рассматривать описанный выше процесс, то ключевая задача ККМ в рамках НКТ — корректно передавать чек с кодом NTIN в ОФД. Фактически это относится только к последнему, 4 шагу работы с НКТ — фискализации продажи.

Эти требования в Webkassa были реализованы в рамках перехода на протокол передачи данных 2.0.3 и включают два основных сценария:

через интерфейс Webkassa с использованием прайс-листов, где можно заранее подготовить номенклатуру(подробнее об этом — в предыдущей статье)
через новые поля для интегрированных систем, которые могут передавать NTIN напрямую

Эти механизмы закрывают нормативные требования к работе ККМ по передаче данных в соответствии с НКТ. Однако все это корректно работает только в том случае, если предприниматель заранее разобрался в требованиях и подготовил данные.

Что происходит, если бизнес не готов к НКТ

На практике основная часть предпринимателей подошла к переходу без предварительной подготовки. Почему так произошло? Как правило, причина одна из двух:

либо предприниматель не до конца понимает, что именно нужно сделать для соответствия новым требованиям
либо понимает, но не хватает рук на выполнение всех шагов, особенно если ассортимент насчитывает сотни или тысячи товаров.

При этом с точки зрения законодательства ситуация однозначна. Если в чеке отсутствует NTIN, это считается нарушением требований приказа Министра финансов РК № 626, независимо от причин.

Именно поэтому команда Webkassa разработала специальный модуль WebNKT.
Его задача — снять с предпринимателя основную ручную нагрузку и существенно сократить время подготовки к работе с НКТ.

Выше мы описывали процесс внедрения НКТ в работу бизнеса. Он состоит из трудоемких 4 шагов, каждый из которых требует времени и внимания. 4 шаг — передача NTIN в чеке — уже реализован во всех ККМ, которые работают по протоколу 2.0.3.

А вот запуск модуля WebNKT позволяет полностью убрать трудозатраты на 1 и 3 шаги. То, на что раньше уходили дни или недели, теперь выполняется автоматически, без дополнительных действий со стороны предпринимателя. Фактически от бизнеса требуется только одно — считать штрих-код товара.

Как только в кассу поступает GTIN товара, Webkassa с помощью модуля WebNKT автоматически получает из НКТ NTIN либо временный XTIN (что такое NTIN/XTIN можете узнать в статье) и подставляет его в чек. На практике это означает следующее:

не нужно вручную искать NTIN по каждому товару в НКТ
идентификационный код подставляется автоматически в момент продажи
чек формируется корректно и без ошибок передается в ОФД
бизнес соблюдает требования НКТ без дополнительной ручной работы

Если же в кассу передается только наименование товара без каких-либо идентификационных кодов, требования НКТ не выполняются, и такая позиция в чеке считается некорректной.

Как еще возможности дает WebNKT

WebNKT не заменяет НКТ, а снимает с предпринимателя значительную часть ручной работы.

После начала работы в WebNKT в его интерфейсе становится видно:

по каким товарам уже используется NTIN
где применяется временный XTIN (выделяется желтым цветом)
какие позиции требуют последующей регистрации

Это позволяет работать с ассортиментом поэтапно, без предварительной подготовки и без колоссальных затрат времени в начале внедрения НКТ.

Что дальше

Требования к ККМ и работе с НКТ продолжают развиваться. Уже сейчас понятно, что изменения не ограничатся одним приказом. Поэтому предпринимателям необходимо выбрать решение, которое позволит адаптироваться к новым требованиям без постоянных ручных доработок.

Webkassa продолжает участвовать в рабочих обсуждениях и дорабатывать инструменты, направленные на упрощение взаимодействия с НКТ. О новых возможностях и изменениях будем рассказывать отдельно. Следите за обновлениями.