Как работать с НКТ
в 2026 году

В случае отсутствия товара в каталоге ему может быть присвоен временный код XTIN, используемый до регистрации постоянного идентификатора. Важно помнить, что XTIN действует ограниченное время.

Основанием служит Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 24 октября 2025 года № 626 «О некоторых вопросах, связанных с применением контрольно-кассовых машин». Он заменил ранее действовавший приказ № 208 от 2018 года и был введен в действие с 1 января 2026 года.

В пункте 56 появились две позиции, связанные с НКТ:

• наименование товара, работы, услуги в соответствии с национальным каталогом товаров;
• идентификационный код товара в соответствии с национальным каталогом и средство идентификации нанесенных на товары, подлежащих маркировке и прослеживаемости товаров.

Требования вводились поэтапно. Министерство торговли и интеграции, Министерство финансов и НПП «Атамекен» подписали меморандум о поэтапном внедрении НКТ. Согласно нему, были установлены сроки подключения по категориям:

• импортеры и отечественные товаропроизводители — до 1 марта 2026 года,
• торговые сети — до 1 апреля,
• малый и микробизнес — до 1 июля.

С июля система перешла в промышленную эксплуатацию, и требование стало обязательным для всех. На практике это поставило перед бизнесом конкретную техническую задачу: касса должна получить из НКТ код товара (постоянный NTIN или временный XTIN) и передавать наименование и код в чек без ручного ввода. Команда Webkassa разработала модуль WebNKT, который закрывает именно эту задачу.

На сегодняшний день поле «код товара» не является обязательным, соответственно, ККМ технически не блокирует проведение операции при отсутствии NTIN в чеке. Однако такой чек не будет соответствовать требованиям законодательства.

• через интеграцию с товароучетной системой (далее – ТУС),
• через интерфейс Webkassa (Web или мобильная версия).

В этом случае товар появляется в Webkassa через интеграцию с ТУС, в которой вы работаете (1C, Umag, Paloma, Rubus, Birsan и т.д.). Пользователь продолжает работать в привычном интерфейсе, а Webkassa «встраивается» в алгоритм ТУС.

Разберем реальные практические ситуации, в которых модуль WebNKT упрощает работу с НКТ.

Чтобы лучше понимать, как WebNKT работает в вашем случае, важно уточнить у поставщика ТУС технические характеристики системы:

1. Есть ли в системе поле GTIN.
2. Есть ли в системе поле NTIN.
3. Настроена ли передача наименования товара в ККМ.
4. Настроена ли передача GTIN в ККМ.
5. Настроена ли передача NTIN в ККМ.

В зависимости от того, какие характеристики есть у вашей ТУС, будут работать разные сценарии WebNKT.

Кратко все сценарии обозначены в таблице ниже.

Если ТУС имеет в своей базе данные по полю GTIN, однако при этом не передает эти данные в ККМ, но то же время умеет передавать наименование товара в кассу, то при помощи модуля WebNKT возможно обеспечить передачу NTIN при продажах.

Для этого нужно провести подготовительную работу, которая занимает не более 5 минут.

1. Экспортируйте список товаров из вашей товароучетной системы. Удалите лишние столбцы, оставив только «Наименование» и «GTIN» (шаблон таблицы можно скачать в интерфейсе WebNKT через кнопку «Скачать шаблон»).
2. Загрузите таблицу в интерфейс WebNKT через кнопку «Импорт товаров».

Рис.1. Интерфейс WebNKT

И этого будет достаточно для того, чтобы WebNKT сначала нашел и получил NTIN/XTIN для каждого товара, а затем при каждой продаже на основе передаваемых данных по наименованию делал сверку с загруженной базой и передавал в ОФД не только наименование, но и GTIN и NTIN/XTIN.

Больше ничего не потребуется делать. Только в случае изменения номенклатуры требуется отредактировать базу товаров: удалить или добавить новые позиции.

Если товароучетная система передает в кассу все данные, кроме NTIN, то алгоритм работы WebNKT строится следующим образом:

На сегодняшний день это одна из самых частых операций, так как даже при наличии поля NTIN в ТУС, не все предприниматели заполняют эти поля. Согласно внутреннему анализу Webkassa, по одной из крупных ТУС мы получаем только 40% позиций с заранее заполненными полями NTIN, которые передаются сразу в ОФД. По 56% позиций получаем GTIN, далее по нему WebNKT находит и подставляет NTIN/XTIN из базы НКТ и только после этого они передаются в ОФД. И всего лишь в 4% случаев не получаем GTIN от ТУС и данные отправляются в ОФД с пустым полем «код НКТ».

В случае, если предприниматель пользуется ТУС, в которой есть техническая возможность вносить для каждого товара NTIN, и он заполнил все эти поля, то дополнительной работы со стороны WebNKT не требуется, и данные отправляются в ОФД вместе с чеком.

Работа в интерфейсе Webkassa (в веб-версии или мобильном приложении) в целях обеспечения соответствия требованиям по передаче «кода НКТ» основана на работе с прайс-листами. С осени 2025 года прайс-листы можно формировать на основе данных НКТ.

Разберем несколько кейсов.

1. Открывает новую карточку для добавления товара в прайс-лист
2. Вводит штрихкод (GTIN)
3. Нажимает кнопку «Запросить данные» из НКТ
4. Система ищет товар в базе НКТ, получает и подставляет Наименование товара и NTIN товара, если товар есть в базе
5. Использует эти данные при дальнейших продажах

Рис.2. Добавление товара в прайс-лист

Если предприниматель при продаже вручную вводит только наименование и цену товара, без указания штрихкода, Webkassa отправит поле «идентификационный код товара в соответствии с НКТ» пустым.

Технически Webkassa не заблокирует проведение операции. Чек формируется и передается в ОФД с теми данными о товаре, которые есть у ККМ. Однако такой чек не будет соответствовать требованиям законодательства.

Соответственно, предпринимателю необходимо решить вопрос с получением NTIN и регистрацией товара в НКТ.

Нередки ситуации, когда на один GTIN товара в НКТ есть несколько карточек. В WebNKT предусмотрена валидация NTIN – выбор наиболее актуального кода.

При поиске по GTIN сервис самостоятельно определяет корректный NTIN. Приоритет отдается активному коду.

Для предпринимателя это означает, что если для товара был выпущен новый NTIN, WebNKT вернет именно его, а не старый, который перестал действовать.

С июля 2026 года наименование и код товара по НКТ стали обязательными реквизитами чека для всех категорий предпринимателей. Технически касса не блокирует продажу без NTIN, но чек без этого реквизита не соответствует требованиям законодательства. Задача бизнеса — не вводить коды вручную по каждой позиции, а выстроить процесс, в котором они подставляются сами.

Именно это обеспечивает WebNKT. В интеграции с товароучетной системой модуль дополняет данные, которых ТУС не передает. В интерфейсе Webkassa — получает NTIN при заведении товара или прямо в момент фискализации. Спорные случаи, когда на один GTIN приходится несколько карточек, решает валидация.

Если вы не уверены, какой сценарий подходит именно вам, хотите проверить, как настроена передача данных в вашей товароучетной системе, или сомневаетесь, что используемая ККМ корректно передает код НКТ в ОФД при наличии GTIN всех товаров в ТУС, оставляйте заявку на консультацию. Наши специалисты помогут разобрать вашу ситуацию и настроить работу с WebNKT так, чтобы обеспечить соответствие требованиям законодательства.