Если вы ведете продажи в приложении «Касса МойСклад», интеграция с Webkassa позволяет фискализировать чеки автоматически, без переключения в личный кабинет и без повторного ввода товаров, цен и скидок. Это готовое решение для онлайн-кассы, которое избавляет от ручного дублирования данных и снижает количество ошибок при обслуживании покупателей.

Как работает автоматическая фискализация

Кассир продолжает работать в привычном интерфейсе «Кассы МойСклад»: добавляет товары, применяет скидки, выбирает способ оплаты и проводит продажу. Дальше все происходит без участия кассира: данные чека автоматически передаются в Webkassa, фискальный чек формируется и уходит в ОФД (оператору фискальных данных).

Переходить в личный кабинет Webkassa или открывать дополнительную программу не нужно.

Рис. 1. Webkassa + Касса МойСклад

Какие данные передаются автоматически

Из продажи в МоемСкладе в Webkassa напрямую передаются:

наименования товаров и услуг;
количество и цена каждой позиции;
скидки;
итоговая сумма;
способ оплаты;
налоговые ставки, включая НДС 16% и режим «Без НДС»;
коды маркировки NTIN и GTIN, если товар промаркирован.

Повторно вводить эти данные в Webkassa не требуется, потому что интеграция берет их напрямую из документа продажи.

Наличная, безналичная и смешанная оплата
Интеграция поддерживает любой способ оплаты: наличными, картой или смешанно, например, когда часть суммы покупатель платит наличными, а часть картой. Суммы корректно разделяются и передаются в одном фискальном чеке ККМ.

Смена и история операций

Управление кассовой сменой прямо в МоемСкладе
Все стандартные операции с кассой выполняются в интерфейсе «Кассы МойСклад», без переключения между системами:

открытие смены;
закрытие смены и формирование Z-отчета;
внесение наличных;
изъятие наличных.

История операций и повторная отправка чеков
Каждая фискализация фиксируется в журнале операций. Там видно статус чека, дату и время отправки, использованную кассу и причину ошибки, если она возникла.

Если чек не отправился из-за сбоя интернета или временной недоступности сервиса, его можно отправить повторно одной кнопкой без повторного создания продажи.

Рис. 2. Все типы операций через одну кассу

Несколько касс и торговых точек

Интеграция подходит компаниям с одной или несколькими торговыми точками. Можно подключить несколько аккаунтов Webkassa и сопоставить отдельную кассу с каждой точкой продаж в МоемСкладе.

Например, один магазин может работать с одной кассой Webkassa, а другой магазин — с другой. При проведении продажи интеграция автоматически определит нужную кассу и отправит чек по настроенному маршруту.

Рис. 3. Гибкая настройка касс и сопоставлений

Онлайн-продажи и возвраты

Отдельно поддерживается автоматизация для интернет-магазинов и онлайн-продаж:

фискализация продаж из документов «Заказ покупателю» и «Отгрузка»;
фискализация возвратов из документов «Заказ покупателю», «Отгрузка», «Возврат покупателю»;
поддержка работы с маркированными товарами;
автоматическое создание платежных документов;
фискализация по заданным сценариям без ручного запуска;
массовая фискализация при смене статуса заказов;
настройка прав доступа для сотрудников;
внесение и изъятие наличных, X- и Z-отчеты.

Рис. 4. Контроль чеков и настройка печати

Кому подойдет и как настроить

Кому подойдет эта интеграция
Решение подходит розничным магазинам, торговым сетям, интернет-магазинам, сервисным компаниям и предпринимателям, которые уже используют «Кассу МойСклад» и хотят вести фискализацию через Webkassa без ручного дублирования данных. Особенно полезно тем, кому важно ускорить обслуживание на кассе, снизить число ручных операций, контролировать фискализацию чеков и централизованно управлять несколькими кассами в разных точках продаж.

Базовая настройка занимает около 5 минут по готовой инструкции. После подключения сотрудники продолжают работать в привычном интерфейсе «Кассы МойСклад», а фискализация чеков идет в фоне автоматически.

Настройка и работа интеграции
О настройке интеграции подробно рассказали в статье с инструкцией. Дополнительно о настройке и работе интеграции в реальной ситуации смотрите в видео.

Оставьте заявку на подключение интеграции

Подключите интеграцию Webkassa и МойСклад, и чеки будут пробиваться автоматически, без двойного ввода. Оставьте заявку, и мы поможем с настройкой и ответим на все вопросы.

Тарифы МойСклад (за месяц)

1 касса — 3 000 ₸
2 кассы — 5 400 ₸
3 кассы — 7 800 ₸
4 кассы — 9 600 ₸
5 касс — 11 400 ₸
10 касс — 18 000 ₸
20 касс — 42 000 ₸

При оплате за год скидка 20%.

Получите консультацию и помощь во внедрении от партнера Smart Innovations: WhatsApp · Telegram-бот· Сайт

Зарегистрироваться в МоёмСкладе

Тарифы Webkassa доступны по ссылке.

Оставить заявку