БЛОГ WEBKASSA

Как Webkassa упрощает работу с НКТ через модуль WebNKT

С переходом на новые требования к фискализации от контрольно-кассовой машины (далее – ККМ) требуется не только передача данных о продаже, но и корректная идентификация товара в соответствии с Национальным каталогом товаров (далее – НКТ).
Эти требования закреплены в приказе Министра финансов РК от 24 октября 2025 года № 626, в котором утверждены изменения в порядок применения ККМ и перечень требований к содержанию чека ККМ.
В соответствии с приказом № 626, в чеке и при передаче данных в ОФД должны отражаться:
  • наименование товара в соответствии с НКТ
  • код товара NTIN либо временный код XTIN
Отсутствие этих данных в чеке рассматривается как нарушение требований вышеупомянутого приказа.

Как бизнес должен был взаимодействовать с НКТ

Со стороны процесс работы с НКТ выглядит простым: каждый товар должен быть зарегистрирован на сайте nct.kz, ему присваивается NTIN, и этот код передается в ОФД в момент продажи.
На практике для бизнеса этот процесс требует системного подхода и состоит из нескольких трудоемких этапов:
Шаг 1. Поиск товаров в базе НКТ
Если у магазина, например, 5 000 товарных позиций с наименованиями, фактически каждый товар необходимо найти в базе НКТ, чтобы получить и использовать его NTIN. Это один из самых трудоемких этапов.
Если товар не найден, требуется создание новой карточки в НКТ. При этом, учитывая, что в базе уже более 9 млн товаров, в большинстве случаев нужные позиции уже присутствуют в каталоге.
Шаг 2. Регистрация товаров, отсутствующих в НКТ
Для товаров, которых нет в каталоге, необходимо подать заявку на регистрацию и получить NTIN. Этому шагу посвящена отдельная статья (ссылка на статью).
Шаг 3. Передача NTIN в кассу или учетную систему
Найденные в базе НКТ или полученные после регистрации коды NTIN необходимо внести в кассу или систему автоматизации. При большом ассортименте этот этап также требует значительных затрат времени.
Шаг 4. Передача NTIN в ОФД при продаже
После настройки системы код NTIN должен передаваться в ОФД.
На практике внедрение этого процесса для многих предпринимателей оказалось сложным и трудоемким, особенно при большом ассортименте.

Как это реализовано в Webkassa

Если рассматривать описанный выше процесс, то ключевая задача ККМ в рамках НКТ — корректно передавать чек с кодом NTIN в ОФД. Фактически это относится только к последнему, 4 шагу работы с НКТ — фискализации продажи.
Эти требования в Webkassa были реализованы в рамках перехода на протокол передачи данных 2.0.3 и включают два основных сценария:
  • через интерфейс Webkassa с использованием прайс-листов, где можно заранее подготовить номенклатуру(подробнее об этом — в предыдущей статье)
  • через новые поля для интегрированных систем, которые могут передавать NTIN напрямую
Эти механизмы закрывают нормативные требования к работе ККМ по передаче данных в соответствии с НКТ. Однако все это корректно работает только в том случае, если предприниматель заранее разобрался в требованиях и подготовил данные.

Что происходит, если бизнес не готов к НКТ

На практике основная часть предпринимателей подошла к переходу без предварительной подготовки. Почему так произошло? Как правило, причина одна из двух:
  • либо предприниматель не до конца понимает, что именно нужно сделать для соответствия новым требованиям
  • либо понимает, но не хватает рук на выполнение всех шагов, особенно если ассортимент насчитывает сотни или тысячи товаров.
При этом с точки зрения законодательства ситуация однозначна. Если в чеке отсутствует NTIN, это считается нарушением требований приказа Министра финансов РК № 626, независимо от причин.
Именно поэтому команда Webkassa разработала специальный модуль WebNKT.
Его задача — снять с предпринимателя основную ручную нагрузку и существенно сократить время подготовки к работе с НКТ.
Выше мы описывали процесс внедрения НКТ в работу бизнеса. Он состоит из трудоемких 4 шагов, каждый из которых требует времени и внимания. 4 шаг — передача NTIN в чеке — уже реализован во всех ККМ, которые работают по протоколу 2.0.3.
А вот запуск модуля WebNKT позволяет полностью убрать трудозатраты на 1 и 3 шаги. То, на что раньше уходили дни или недели, теперь выполняется автоматически, без дополнительных действий со стороны предпринимателя. Фактически от бизнеса требуется только одно — считать штрих-код товара.
Как только в кассу поступает GTIN товара, Webkassa с помощью модуля WebNKT автоматически получает из НКТ NTIN либо временный XTIN(что такое NTIN/XTIN можете узнать в статье) и подставляет его в чек. На практике это означает следующее:
  • не нужно вручную искать NTIN по каждому товару в НКТ
  • идентификационный код подставляется автоматически в момент продажи
  • чек формируется корректно и без ошибок передается в ОФД
  • бизнес соблюдает требования НКТ без дополнительной ручной работы
Если же в кассу передается только наименование товара без каких-либо идентификационных кодов, требования НКТ не выполняются, и такая позиция в чеке считается некорректной.

Как еще возможности дает WebNKT

WebNKT не заменяет НКТ, а снимает с предпринимателя значительную часть ручной работы.
После начала работы в WebNKT в его интерфейсе становится видно:
  • по каким товарам уже используется NTIN
  • где применяется временный XTIN (выделяется желтым цветом)
  • какие позиции требуют последующей регистрации
Это позволяет работать с ассортиментом поэтапно, без предварительной подготовки и без колоссальных затрат времени в начале внедрения НКТ.

Что дальше

Требования к ККМ и работе с НКТ продолжают развиваться. Уже сейчас понятно, что изменения не ограничатся одним приказом. Поэтому предпринимателям необходимо выбрать решение, которое позволит адаптироваться к новым требованиям без постоянных ручных доработок.
Webkassa продолжает участвовать в рабочих обсуждениях и дорабатывать инструменты, направленные на упрощение взаимодействия с НКТ. О новых возможностях и изменениях будем рассказывать отдельно. Следите за обновлениями.
2026-01-19 10:20 #Обновления #Новости КГД