БЛОГ WEBKASSA

Как подготовить Excel-файл для регистрации товаров в НКТ: детальное руководство

Для компаний с большим ассортиментом товаров массовая загрузка через Excel — самый быстрый способ работы с НКТ. В статье «Три способа как зарегистрировать товары в НКТ» мы кратко описали этот метод, а теперь рассмотрим его подробно.

В этом руководстве вы узнаете: как заполнить шаблон, какие поля обязательны, какие проверки проходят автоматически и как избежать ошибок при импорте.

Если вам нужен разбор других методов, вы можете перейти к статьям серии:
— «Как заполнить веб-заявку в НКТ: детальное руководство»
— «Три способа как зарегистрировать товары в НКТ»

Шаг 1. Зайдите в личный кабинет

В личном кабинете отображаются несколько разделов:
  • В разделе “Мои заявки” отображаются ваши поданные заявки на регистрацию товара и присвоение NTIN товару.
  • В разделе “Мои товары” отображаются ваши опубликованные товары, которым уже присвоен NTIN.
  • В разделе “Моя номенклатура” отображаются товары, которые вы добавили в “Избранное”.

Шаг 2. Перейдите в раздел “Мои заявки” (Рис. 1)

Рисунок 1 - Мои заявки

Шаг 3. Скачайте шаблон

Вы можете отправить до 1000 заявок с помощью массовой загрузки. Для этого нажмите “Скачать шаблон”. (Рис. 2)

Рисунок 2 - Скачать шаблон

Шаг 4. Заполните шаблон

После нажатия на ваш компьютер скачается шаблон Excel. Откройте его для редактирования (Рис. 3)

Рисунок 3 - Шаблон Excel

Заполнение полей:
1) Код ОКТРУ – указывается код или наименование вида товара.
Во второй вкладке шаблона отображается справочник ОКТРУ. Вы можете скопировать наименование или код какого-либо ОКТРУ и вставить в шаблон (Рис. 4-5)
a. Если вы не нашли вашу категорию, необходимо на сайте e-catalog.gov.kz направить заявку на добавление категории.

Рисунок 4 - Справочник ОКТРУ

Рисунок 5 - Заполнение поля “ОКТРУ”

2) Код GTIN - Заполняется код упаковки товара (штрих код) в формате: 4870000000001, нанесенный на упаковке товара его производителем. При его наличии вводите вручную.
3) Код XTIN - Указывается временный код, который был выдан для товаров по которым в момент продажи, передачи по ЭСФ, СНТ или регистрации в системах выдачи разрешительных документов отсутствовали данные в НКТ.
Если товар не имеет XTIN - оставляете поле пустым.
4) Полное наименование товара (рус), Полное наименование (каз) - Допускается использование в наименовании товара государственного, русского языка.
Рекомендуемый общий формат формирования наименования товара: [Вид товара]-[Бренд]-[Модель/Артикул]-[Ключевые характеристики] / [Фасовка]
При этом формат формирования наименования товара может как включать, так и исключать некоторые параметры данных. (Рис. 6)
Пример:
Шампунь - SoftCare - SC400 - для сухих волос / 400 мл
Шампунь - SoftCare - SC400 - құрғақ шашқа арналған / 400 мл
5) Краткое наименование товара (рус), Краткое наименование товара (каз) - Сокращённое название для отображения в списках. (Рис. 6)
Пример:
“Шампунь SoftCare”
“SoftCare сусабын”

Рисунок 6 - Заполнение наименований товара

6) Страна происхождения - указывается страна происхождения товара (изготовления) из справочника стран.
Страна происхождения - это страна, где товар считается произведенным по документам.

Пример: Телевизор Samsung произведён на заводе в Малайзии → Страна происхождения: Малайзия.
Но Samsung Electronics зарегистрирован в Южной Корее →
Страна производителя: Южная Корея, даже если телевизор собран в Малайзии.
В третьей вкладке шаблона отображается справочник стран. Вы можете скопировать наименование какой-либо страны и вставить в шаблон (Рис. 7-8)

Рисунок 7 - Справочник стран

Рисунок 8 - Заполнение поля “Страна происхождения”

7) Товарный знак (бренд, суббренд, торговая марка) - Указывается наименование товарного знака (бренда, суббренда, марки) под которым выпускается товар.
Примеры: Pepsi, Samsung, Colgate, SoftCare.
В случае отсутствия товарного знака указывается СТМ и наименование организации.
Например: СТМ ИП фамилия. (Рис. 9)

Рисунок 9 - Заполнение поля “Товарный знак”

8) Модель/артикул - указывается модель или артикул товара или через слэш / - модель/артикул
9) Заводской номер / mpn - указывается заводской номер товара, присвоенный при производстве товара.
10) Категория единицы измерения - это тип, по которому измеряется ваш товар. После выбора категории становится доступен список подходящих единиц измерения.
a. Экономические единицы: Выбираются, когда товар измеряется в “бытовых” или “штучных” единицах - штука, лист, пачка, тенге, флакон, ампула, лист, изделие и т.д.

b. Единицы длины: Используются, если товар продаётся в метрах, сантиметрах и т.д.

c. Единицы массы: Используются для товаров, которые измеряются по весу - грамм, килограмм, тонна и т.д.

d. Единицы объема: для жидких или сыпучих товаров, измеряемых в литрах и т. д. - литр, кубический метр и т.д.

e. Единицы площади: Если товар измеряется в квадратуре - квадратный метр, гектар и т.д.

f. Технические единицы: Используются для товаров с техническими характеристиками - ватт, ампер, вольт и т.д.
В четвертой вкладке шаблона отображается справочник категорий единиц. Вы можете скопировать оттуда и вставить в шаблон (Рис. 10-11)

Рисунок 10 - Справочник категорий единиц измерения

Рисунок 11 - Заполнение поля “Категория единицы измерения”

11) После выбора категории нужно выбрать конкретную единицу, которая соответствует вашему товару. Пример: штука, метр, килограмм и т.д.
В пятой вкладке шаблона отображается справочник единиц измерения. Вы можете скопировать оттуда и вставить в шаблон. Для быстрого поиска по шаблону нажмите комбинацию ctrl + F / com + F (Рис. 12-14).

Рисунок 12 - Справочник единиц измерения

Рисунок 13 - Поиск по справочнику

Рисунок 14 - Заполнение поля “Единица измерения”

12) Значение (в ед. изм.) - Это число, соответствующее выбранной единице: 1 шт, 500 мл, 250 г
Пример № 1: “Шампунь для сухих волос ‘SoftCare’”
Шампунь продается поштучно, поэтому выбираем:
  • Категория - Экономические единицы
  • Единица измерения - штука
  • Значение - 1
Пример № 2: “Сахар-песок, фасованный”
Сахар продаётся в пакетах по 1.5 кг, поэтому выбираем:
  • Категория: Единицы массы
  • Единица измерения: килограмм
  • Значение: 1.5
Если бы, например, сахар продавался в мешках по 50 кг, тогда:
  • Категория: Единицы массы
  • Единица измерения: килограмм
  • Значение: 50
13) ТНВЭД - 10-значный код товара.
В шестой вкладке шаблона отображается справочник ТНВЭД. Вы можете скопировать оттуда и вставить в шаблон. Для быстрого поиска по шаблону нажмите комбинацию ctrl + F / com + F (Рис. 15-17).

Рисунок 15 - Справочник ТНВЭД

Рисунок 16 - Поиск по справочнику ТНВЭД

Рисунок 17 - Заполнение поля ТНВЭД

14) Страна производитель - Выберите страну компании-производителя данного товара.
Страна производителя - это страна, где зарегистрирована компания-производитель (юридически). Даже если товар сделан на фабрике в другой стране.

Пример: Телевизор Samsung произведён на заводе в Малайзии → Страна происхождения: Малайзия.
Но Samsung Electronics зарегистрирован в Южной Корее →
Страна производителя: Южная Корея, даже если телевизор собран в Малайзии.
В седьмой вкладке шаблона отображается справочник стран-производителей. Вы можете скопировать оттуда и вставить в шаблон. (Рис. 18-19)

Рисунок 18 - Справочник стран производителей

Рисунок 19 - Заполнение поля “Страна производителя”

15) Наименование производителя - Полное официальное название компании-производителя.
16) Количество в упаковке - Сколько единиц товара внутри одной упаковки. Примеры: 1, 6 и т.д.

Шаг 5. Далее сохраните файл (Рис. 20)

Рисунок 20 - Сохранение файла

Шаг 6. Перейдите на сайт и нажмите “Импорт” (Рис. 21)

Рисунок 21 - Кнопка “Импорт”

Шаг 7. Загрузите ваш сохраненный шаблон в окно и нажмите “Импортировать” (Рис. 22)

Рисунок 22 - Импорт заявок

Шаг 8. Все ваши загруженные заявки сохранятся в статусе “Новая” и появятся действия (Рис. 23-24)

a. “Сохранить” - сохраняет черновик заявки, введенные сведения о товаре без отправки на модерацию, карточка товаров сохраняется в разделе «Мои заявки».
b. “Удалить” – удаляет заявку
c. “Отправить на модерацию” – заявка на регистрацию карточки товара отправляется на модерацию в статус «На модерации».

Рисунок 23 - Импортированные заявки

Рисунок 24 - Действия в статусе “Новая”

Шаг 9. Если у вас Госзакуп, то нажмите на переключатель (Рис. 24)

После выбора данного переключателя, в карточку добавляются дополнительные поля для заполнения.

Рисунок 24 - Выбрать Госзакуп

Шаг 10. Переключатель “Авто-публикация карточки”

a. Если переключатель включён - карточка после модерации опубликуется автоматически, ничего делать не нужно. (Рис. 25)
b. Если переключатель выключен - после модерации карточку нужно будет опубликовать вручную.

Рисунок 25 - Авто-публикация карточки

Шаг 11. Далее вам нужно перейти во все ваши заявки и отправить их на модерацию (Рис. 26)

Рисунок 26 - Отправить на модерацию

Шаг 12. При отправке на модерацию статус заявки изменится на “Отправлена на модерацию”

Статус “На модерации” означает, что все внесенные данные успешно сохранились, и карточка уже отправлена на проверку.
Вы можете ещё раз зайти в карточку и убедиться, что информация отображается корректно, но повторно отправлять ничего не нужно. (Рис. 27)

Рисунок 27 - статус “Отправлена на модерацию”

Рисунок 28 - Кнопка “Отозвать”

В случае, если вы хотите внести изменения или часть данных была заполнена не верно, то в данном статусе ее еще можно отозвать, после чего заявка приобретает статус "Отозвано". В данном статусе можно отредактировать заявку и заново отправить ее на модерацию (Рис. 29)

Рисунок 29 - Отозвать

Шаг 13. Далее статус заявки вы можете отслеживать в разделе “Мои заявки” (Рис. 30)

Рисунок 30 - Мои заявки

Статус “Принято в работу” означает, что модератор начал проверку заявки. На данном статусе уже нельзя отозвать заявку
Модерация выполняется от 3-х до 10-ти рабочих дней.
Если вы не выбирали госзакуп - до 3-х рабочих дней.
Если вы выбрали госзакуп - до 10-ти рабочих дней.
Проверьте, что вы зарегистрировались и отправили заявки в продуктовой среде - https://nationalcatalog.kz/

Шаг 14. После проверки модератором заявка возвращается в статусе:

  1. “Готово к публикации” - означает заявка успешно прошла проверку/модерацию и готова к публикации. Если у вас была включена “Авто-публикация карточки”, то заявка автоматически публикуется. Если нет, то вам вручную надо будет опубликовать, нажав на кнопку “Опубликовать”. После публикации товару присваивается NTIN.
  2. “На доработке” - означает, что модератор оставил замечания для исправления сведений в заявке. Вам необходимо исправить замечания и заново отправить на модерацию.
  3. “Отклонена” - означает, что данный товар уже зарегистрирован в НКТ и не нуждается в регистрации
После того как заявка опубликована заявителем, формируется карточка товара. Карточка товара становится доступна всем на НКТ. Вы можете просмотреть их в разделе “Мои товары” или в поиске каталога.
Если вам нужен разбор других методов, вы можете перейти к статьям серии:
— «Как заполнить веб-заявку в НКТ: детальное руководство»
— «Три способа как зарегистрировать товары в НКТ»
Мы продолжаем отслеживать изменения в правилах НКТ и публикуем обновления в нашем новостном блоге — следите, чтобы всегда оставаться в курсе.
*Инструкция актуальна на момент публикации статьи
2025-11-25 14:32 #Новости КГД