Переход на обязательный НКТ — это процесс, который требует от бизнеса точности и аккуратности. В предыдущей статье мы рассказали о трёх способах регистрации товаров в НКТ и помогли выбрать подходящий метод для разных типов бизнеса.
При небольшом ассортименте оптимальным решением будет веб-заявка. В этой статье мы объясним, как корректно заполнить все поля и что учитывать, чтобы заявка прошла модерацию с первого раза.
Если вы ещё не читали обзор всех способов регистрации, рекомендуем начать с материала «Три способа как зарегистрировать товары в НКТ» — он поможет увидеть общую картину и выбрать оптимальный путь.
Шаг 1. Зайдите в личный кабинет
В личном кабинете отображаются несколько разделов:
- В разделе “Мои заявки” отображаются ваши поданные заявки на регистрацию товара и присвоение NTIN товару.
- В разделе “Мои товары” отображаются ваши опубликованные товары, которым уже присвоен NTIN.
- В разделе “Моя номенклатура” отображаются товары, которые вы добавили в “Избранное”.
Шаг 2. Перейдите в раздел “Мои заявки” (Рис. 1)
Рисунок 1 - Мои заявки
Шаг 3. Нажмите “Создать”
Вам откроется страница регистрации новой заявки (Рис. 14)
Рисунок 14 - Регистрация новой заявки
Шаг 4. Далее необходимо выбрать категорию товара
Вы можете:
a. ввести в поиске категорию и выбрать нужную вам, после выбора уровни ОКТРУ автоматически заполнятся. (Рис. 2, 3)
a. ввести в поиске категорию и выбрать нужную вам, после выбора уровни ОКТРУ автоматически заполнятся. (Рис. 2, 3)
Рисунок 2 - Ввод вида в поисковой строке
Рисунок 3 - Автозаполнение уровней ОКТРУ
b. Также есть возможность выбирать каждый уровень по отдельности в следующей последовательности (Рис. 4-7)
- 1 уровень ОКТРУ - Категории
- 2 уровень ОКТРУ - Группы
- 3 уровень ОКТРУ - Класс
- 4 уровень ОКТРУ - Вид.
Рисунок 4 - Выбор 1 уровня ОКТРУ
Рисунок 5 - Выбор 2 уровня ОКТРУ
Рисунок 6 - Выбор 3 уровня ОКТРУ
Рисунок 7 - Выбор 4 уровня ОКТРУ
c. Если вы не нашли вашу категорию, надо на сайте e-catalog.gov.kz направить заявку на добавление категории.
Шаг 5. После выбора 4 уровня ОКТРУ – «Вид» отобразятся базовые атрибуты для заполнения
Шаг 6. При наличии у вас Госзакупа, нажмите на переключатель (Рис. 8)
После выбора данного переключателя, в карточку добавляются дополнительные поля для заполнения.
Рисунок 8 - Выбор переключателя Госзакуп
Шаг 7. Переключатель “Авто-публикация карточки”
a. Если переключатель включён - карточка после успешного прохождения модерации опубликуется автоматически, ничего делать не нужно. (Рис. 9)
b. Если переключатель выключен - после модерации карточку нужно будет опубликовать вручную.
b. Если переключатель выключен - после модерации карточку нужно будет опубликовать вручную.
Рисунок 9 - Авто-публикация карточки
Шаг 8. Заполнение базовых полей
Атрибуты, отмеченные символом «*» являются обязательными к заполнению(для вашего удобства отметили красным)
Рисунок 9 - Кнопка поиска
Рисунок 10 - выбор ТНВЭД
Шаг 9. Далее при наличии загрузите изображения товара с разных ракурсов (Рис. 11)
Рисунок 11 - Загрузка изображения товара
Шаг 10. Проверьте заполнены ли все обязательные поля и далее нажмите “Сохранить”
Шаг 11. Заявка сохранится в статусе “Новая” и появятся новые действия (Рис. 12)
a. “Сохранить” - сохраняет черновик заявки, введенные сведения о товаре без отправки на модерацию, карточка товаров сохраняется в разделе «Мои заявки»
b. “Удалить” – удаляет заявку
c. “Отправить на модерацию” – заявка на регистрацию карточки товара отправляется на модерацию в статус «На модерации».
b. “Удалить” – удаляет заявку
c. “Отправить на модерацию” – заявка на регистрацию карточки товара отправляется на модерацию в статус «На модерации».
Рисунок 12 - Действия в статусе “Новая”
При отправке на модерацию статус заявки изменится на “Отправлена на модерацию”. Статус “На модерации” означает, что все внесенные данные успешно сохранились, и карточка уже отправлена на проверку.
Вы можете ещё раз зайти в карточку и убедиться, что информация отображается корректно, но повторно отправлять ничего не нужно. (Рис. 13)
Рисунок 13 - статус “Отправлена на модерацию”
В случае, если вы хотите внести изменения или часть данных была заполнена не верно, то в данном статусе ее еще можно отозвать, после чего заявка приобретает статус "Отозвано". В данном статусе можно отредактировать заявку и заново отправить ее на модерацию (Рис. 14)
Рисунок 14 - Кнопка “Отозвать”
Шаг 12. Далее статус заявки вы можете отслеживать в разделе “Мои заявки” (Рис. 15)
Рисунок 15 - Мои заявки
Статус “Принято в работу” означает, что модератор начал проверку заявки. На данном статусе уже нельзя отозвать заявку
Модерация выполняется от 3-х до 10-ти рабочих дней.
Если вы не выбирали госзакуп - до 3-х рабочих дней.
Если вы выбрали госзакуп - до 10-ти рабочих дней.
Проверьте, что вы зарегистрировались и отправили заявки в продуктовой среде - https://nationalcatalog.kz/
После проверки модератором заявка возвращается в статусе:
- “Готово к публикации” - означает заявка успешно прошла проверку/модерацию и готова к публикации. Если у вас была включена “Авто-публикация карточки”, то заявка автоматически публикуется. Если нет, то вам вручную надо будет опубликовать, нажав на кнопку “Опубликовать”. После публикации товару присваивается NTIN.
- “На доработке” - означает, что модератор оставил замечания для исправления сведений в заявке. Вам необходимо исправить замечания и заново отправить на модерацию.
- “Отклонена” - означает, что данный товар уже зарегистрирован в НКТ и не нуждается в регистрации
После того как заявка опубликована заявителем, формируется карточка товара. Карточка товара становится доступна всем на НКТ. Вы можете просмотреть их в разделе “Мои товары” или в поиске каталога.
На этом процесс регистрации одной карточки завершается
Если вы работаете с большим ассортиментом или хотите упростить процесс, рекомендуем продолжить изучение серии материалов:
— «Три способа как зарегистрировать товары в НКТ» — обзор всех методов регистрации
— «Как подготовить Excel-файл для регистрации товаров в НКТ: детальное руководство» — инструмент для тех, у кого десятки или сотни товаров
— «Как подготовить Excel-файл для регистрации товаров в НКТ: детальное руководство» — инструмент для тех, у кого десятки или сотни товаров
Мы также будем публиковать обновления и разъяснения по НКТ в нашем новостном блоге, чтобы вы всегда оставались в курсе изменений.
*Инструкция актуальна на момент публикации статьи