Для организации можно создать несколько прайс-листов. На одной кассе можно использовать только один прайс-лист. Один и тот же прайс-лист можно использовать на нескольких кассах.

Для использования прайс-листа необходимо:

Добавить/загрузить (по шаблону) позиции в разделе «Мой каталог».
Создать прайс-листы.
Добавить/загрузить (по шаблону) позиции в прайс-листы.
Настроить кассы для использования прайс-листа.

Примечание: Загружаемый файл должен быть заполнен строго по шаблону. Шаблоны для номенклатуры и для прайс-листа разные.

Подробная инструкция ниже.

1. Добавление/загрузка позиций в разделе «Мой каталог»

Путь: «Товары и услуги» → «Мой каталог» (рисунок 1).

Рисунок 1. Интерфейс вкладки «Мой каталог»

Добавить позиции (товары) в каталог организации можно вручную, нажав на кнопку «+ Новый товар», также имеется возможность загрузить все позиции для номенклатуры в виде excel-файла.

Кнопка «Скачать» содержит 4 действия (рисунок 2):

- Шаблон – позволяет скачать пустой шаблон номенклатуры в виде excel-файла;
- База СЗПТ – позволяет скачать базу социально значимых продовольственных товаров;
- База табачной продукции – позволяет скачать готовую базу;
- Номенклатура для импорта в прайс-лист – позволяет скачать файл, содержащий коды текущей номенклатуры организации, для импорта в прайс-лист необходимо указать цену, облагается ли позиция НДС и ставку НДС.

Рисунок 2. Скачивание файлов

Если в загружаемом файле есть товары из новых секций, которых не существует в организации, также отображается окно с сообщением, где нужно выбрать одно из трех действий: пропустить товары, отменить загрузку или добавить секции из файла (рисунок 3).

Рисунок 3. Сообщение при загрузке файла с секциями, которых не существует в организации

2. А. Добавление прайс-листов

Функционал «Прайс-листы» позволяет создавать прайс-листы, редактировать и удалять позиции прайс-листа, загружать новый и скачивать текущий прайс-лист.

Путь: «Товары и услуги» → «Прайс-листы».

На рисунке 4 показан интерфейс раздела прайс-лист.

Рисунок 4. Интерфейс вкладки «Прайс-листы»

Для создания нового прайс-листа необходимо нажать на кнопку «+ Новый прайс-лист», далее заполнить поле «Наименование». Для сохранения данных – кнопка «Создать», для отмены – кнопка «Отмена» (рисунок 5).

Рисунок 5. Добавление нового прайс-листа

В интерфейсе прайс-лист, нажав на кнопку «Редактировать наименование», можно редактировать название прайс-листа. Также можно удалить полностью прайс-лист, выбрав в действиях «Удалить» (рисунок 6).

Рисунок 6. Работа с прайс-листами

2. Б. Добавление/загрузка позиций в разделе «Прайс-лист»

Для заполнения прайс-листа необходимо его развернуть, дважды кликнув на него.

Добавить позицию в прайс-лист можно через интерфейс, используя кнопку «Найти и добавить товар в прайс-лист» либо загрузить файлом, нажав на «Загрузить файлом» (рисунок 7).

Рисунок 7. Добавление позиций в прайс-лист

В интерфейсе каждого прайс-листа есть кнопка «Скачать шаблон».

Скачивание шаблона позволяет скачать пустой шаблон прайс-листа в виде excel-файла для дальнейшего заполнения и загрузки в систему.

После нажатия на «Скачать шаблон», файл автоматически скачивается в папку «Загрузки», имя файла по умолчанию PriceList_Template.

Для загрузки подготовленного прайс-листа необходимо нажать на кнопку «Загрузить файлом». При загрузке есть возможность очистить все старые позиции прайс-листа и загрузить новые, для этого, после нажатия кнопки «Загрузить файлом», в модальном окне нужно нажать на кнопку «Очистить» (рисунок 8).

Рисунок 8. Окно для выбора действия очистки позиций прайс-листа

Затем можно будет загрузить нужный файл, выбрав его в окне проводника (рисунок 9).

Рисунок 9. Очистка имеющегося, и загрузка нового прайс-листа

Код товара в прайс-листе должен быть уникальным.

При загрузке прайс-листа с уникальными кодами товаров, все позиции из файла загружаются в систему Webkassa. Если в загружаемом файле имеется один или несколько товаров с одинаковым кодом товара, или кодом, который уже был ранее загружен в прайс-лист организации, то для пользователя отображается информационное окно с сообщением (рисунок 10), и прайс-лист при этом не загружается, пока не будут устранены дублирующиеся записи товаров в файле.

После устранения дублей можно повторить попытку загрузки прайс-листа.

Рисунок 10. Информационное сообщение при загрузке прайс-листа с дублирующимися товарами

В интерфейсе прайс-лист при нажатии кнопки «...» можно редактировать позиции. Изменения можно вносить в поля, показанные на рисунке 11.

Рисунок 11. Редактирование позиций в прайс-листе

Как показано на рисунке 12, для удаления позиций в прайс-листе необходимо нажать «Удалить», далее подтвердить или отменить удаление.

Рисунок 12. Удаление позиций в прайс-листе

3. Настройка кассы

Для применения на кассе прайс-листа в настройках кассы необходимо установить режим «Использовать прайс-лист». Путь: «Конфигурирование» → «Управление кассами» → «Редактирование кассы», раздел «Прайс и секции» (рисунок 13).

Рисунок 13. Интерфейс «Прайс и секции»

В этом разделе для ограничения возможности редактировать наименование товара и цены есть специальная настройка «Запретить ручной ввод наименования товара и цены» (рисунок 14).

Рисунок 14. Интерфейс «Прайс и секции»

Также на этой странице можно выбрать секции, используемые на кассе, указать секцию по умолчанию, выбрать единицу измерения по умолчанию.

Для редактирования и использования функции «Наименование позиции по умолчанию (покупка/продажа)» необходимо отключить настройку «Использовать прайс-лист».