r_keeper 7 — кассовая и управленческая система для автоматизации учета в кафе, баре или ресторане любого формата.
Интеграция с Webkassa автоматически передает данные о продажах из r_keeper в онлайн-кассу Webkassa. Чеки фискализируются в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан. Кассир продолжает работать в привычном интерфейсе r_keeper, без повторного ввода данных.
Возможности интеграции
Данные о продаже уходят в Webkassa в реальном времени, сразу после оплаты. В чек попадает все, что нужно: список блюд и товаров, количество, цены, скидки, НДС, способ оплаты и итоговая сумма.
Чек печатается через вашу зарегистрированную кассу или уходит гостю в электронном виде. Далее он автоматически передается оператору фискальных данных (ОФД) и уходит в КГД.
Возвраты и отмены тоже поддерживаются. Если гость вернул заказ или кассир ошибся, это корректно отразится в чеке.
Для кассира с подключением интеграции с Webkassa по сути ничего не меняется, и он продолжает работать в r_keeper. Вся фискальная часть происходит на фоне.
Рис. 1. Экран кассовой зоны r_keeper
Рис. 2. Экран настроек в менеджерской станции r_keeper
Какие данные передаются
Из r_keeper в Webkassa поступают:
номер заказа;
дата и время продажи;
список товаров;
GTIN/NTIN товара
количество;
цена;
скидки;
ставка НДС;
итоговая сумма;
способ оплаты;
информация о возврате (при необходимости).
Работа с НКТ
С 1 июля требования по НКТ стали обязательными. Чек должен содержать наименование товара и его идентификационный код — постоянный NTIN или временный XTIN.
Чтобы выполнить требование, ресторатор должен зарегистрировать свои товары в НКТ и получить коды NTIN. Присвоенный NTIN вносится в r_keeper в обязательное поле карточки блюда. При продаже блюда код автоматически передается в Webkassa и отображается в чеке.
Для товаров со штрихкодом используется код GTIN: он считывается на кассе при продаже, заполняет обязательное поле товара и передается в Webkassa.
Маркировка товаров (Data Matrix)
Часть товаров, например, пиво, должно содержать маркировку. На упаковку товара наносится код Data Matrix, и при продаже этот код нужно отсканировать.
Интеграция закрывает и эту задачу: кассир сканирует Data Matrix на упаковке, а Webkassa передает данные в ИС МПТ.
Для корректной работы с маркированными товарами требуется:
Актуальная версия r_keeper 7. Не позднее 7.26.05
Настроенная кассовая станция r_keeper.
Сканер Data Matrix или встроенный 2D сканер в мобильном приложении Webkassa
Как проходит продажа:
Кассир создает заказ и выбирает товар.
Сканирует код Data Matrix на упаковке.
Принимает оплату и закрывает чек.
Данные о маркированном товаре передаются через Webkassa.
Рис. 3. Пример чека при интеграции r_keeper с Webkassa
Что нужно для подключения
Для подключения интеграции требуется:
Со стороны r_keeper:
Настроенная кассовая станция.
Актуальная версия r_keeper 7. Не позднее 7.26.05
Со стороны Webkassa:
Зарегистрированная онлайн-касса.
Активная лицензия Webkassa.
Настроенная торговая точка.
Полученные параметры подключения (токен/API, если используются).
Условия интеграции
Тарифы Webkassa доступны на официальном сайте в разделе «Тарифы». Тарифы r_keeper подбираются под потребности конкретного бизнеса.
Настройку интеграции выполняют специалисты КИПЕР.KZбесплатно до 31 декабря 2026 года. Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами, проконсультируем и поможем подобрать выгодные условия по настройке интеграции Webkassa и r_keeper.