Внедрение маркировки добавляет несколько новых этапов в стандартную схему товародвижения, однако принципиально не меняет логику работы бизнеса. При поступлении товара в торговую точку представитель магазина через свой кабинет в ИС МПТ сканирует Data Matrix-коды, после чего система автоматически сверяет фактическое поступление с электронной накладной. Если обнаруживаются расхождения, формируется уведомление.
На этапе продажи код маркировки сканируется на кассе. Контрольно-кассовая машина передает данные оператору фискальных данных, далее данные поступают в систему маркировки, которая фиксирует вывод товара из оборота. Благодаря этому информация о реальных остатках товаров в системе всегда остается актуальной.
В связи с этим особую роль начинает играть кассовая инфраструктура. Именно касса обеспечивает передачу кодов маркировки и корректную фиксацию продаж. Поэтому бизнесу важно заранее убедиться, что используемая контрольно-кассовая машина поддерживает работу с кодами Data Matrix и корректно передает данные в ОФД.
В системе Webkassa такая возможность уже реализована. Касса поддерживает передачу кодов маркировки и может работать как с внешними 2D-сканерами, так и со встроенным модулем Webscan, который позволяет считывать Data Matrix-коды через камеру смартфона. Это позволяет торговым точкам работать с маркированной продукцией без изменения привычного процесса продажи: код сканируется при продаже, данные автоматически передаются в систему, а товар корректно выводится из оборота.