Интернет-эквайринг и Webkassa: как формируется чек при оплате на сайте

Если бизнес принимает оплату на сайте, в приложении или через онлайн-платформу, одной обработки платежа банком недостаточно. После успешной оплаты необходимо сформировать фискальный чек и передать данные в налоговые органы.

Разберем, как устроен интернет-эквайринг и какую роль в этом процессе играет онлайн-касса Webkassa.

Интернет-эквайринг – это прием оплаты банковскими картами и другими онлайн-способами на сайте или в мобильном приложении. Клиент вводит данные банковской карты при оплате заказа либо использует Apple Pay, Google Pay или другие методы оплаты.

Интернет-эквайринг закрывает только платежную часть сделки. Фискализация - это отдельный процесс, обязательный по закону, который не выполняется автоматически банком.

В Казахстане любая продажа товаров или услуг должна сопровождаться формированием фискального чека ККМ и передачей данных в налоговые органы через оператора фискальных данных (ОФД).

Это требование в равной степени распространяется и на онлайн-продажи. Следовательно, после успешной оплаты на сайте бизнес обязан сформировать фискальный чек и передать данные в установленном порядке.

Корректная онлайн-продажа должна включать в себя 3 элемента:

1. Интернет-эквайринг принимает платеж
2. Онлайн-касса формирует фискальный чек
3. ОФД передает данные в налоговые органы

При отсутствии хотя бы одного элемента онлайн-продажа считается оформленной некорректно с точки зрения законодательства.

Шаг 1. Подключить интернет-эквайринг

Предприниматель выбирает банк или платежный сервис и подключает прием онлайн-платежей на сайте.

Шаг 2. Интегрировать сайт с онлайн-кассой

После подключения эквайринга необходимо обеспечить фискализацию онлайн-платежей. Для этого интернет-магазин интегрируется с Webkassa через API.
Разработчик сайта:

• получает API-ключ
• настраивает передачу данных о заказе
• запускает автоматическую фискализацию после успешной оплаты

В результате фискальный чек формируется автоматически, без ручных действий со стороны бизнеса. Подробная инструкция по интеграции описана в статье «Фискализация онлайн-продаж: как корректно интегрировать сайт с Webkassa».

Да. Webkassa не ограничивает бизнес в выборе эквайера.
Онлайн-касса может работать с интернет-эквайрингом любых банков и платежных сервисов.

Это дает бизнесу гибкость:

• выбор банка по тарифам
• смена банка без замены кассы
• отсутствие зависимости от одного поставщика

Распространенное заблуждение считать, что если деньги успешно прошли через банк, значит продажа оформлена корректно.

Функции систем различаются:

• Интернет-эквайринг отвечает за списание средств у покупателя и прием платежа на счет продавца
• Онлайн-касса отвечает за фискализацию, передачу данных в ОФД и оформление чека в соответствии с требованиями налогового законодательства

Платеж без кассы является нефискализированной продажей, а фискализация возможна только при наличии факта оплаты. Только связка этих процессов обеспечивает корректную и законную работу онлайн-бизнеса.

Для соответствия требованиям законодательства бизнесу недостаточно просто принимать оплату на сайте. Необходимо выстроить корректную цепочку процессов.

Связка «банк → онлайн-касса → ОФД» - обязательный стандарт работы онлайн-торговли.

Webkassa встраивается в эту схему как фискальный уровень, позволяя бизнесу автоматизировать процесс и избежать ошибок при оформлении продаж.

Webkassa является лидером в области фискализации интернет платежей и имеет более 300 интеграции с различными сервисами, среди которых Wolt, Яндекс, Flip.kz, Tilda, Kolesa.kz, Air Astana, Skat, Fly Arystan, Додо Пицца, Золотое яблоко и многие другие.

Если вам нужно подключить интернет-эквайринг и интегрировать его с Webkassa, вы можете это сделать самостоятельно по доступам и материалам по данной ссылке или оставьте заявку на странице «Интеграции», мы поможем выстроить процесс правильно с самого начала.