Онлайн-продажи в Казахстане подлежат обязательной фискализации. Независимо от того, продает ли бизнес через интернет-магазин, собственный сайт или e-commerce платформу, каждая оплата должна быть зафиксирована через онлайн-кассу и передана в налоговые органы.
На практике ошибки в фискализации чаще всего возникают не из-за намеренных нарушений, а из-за некорректной интеграции кассы с сайтом: ручная обработка заказов, несвоевременное пробитие чеков или отсутствие автоматической передачи данных. Именно такие сценарии чаще всего приводят к штрафам и предупреждениям.
В этой статье пошагово разбираем, как правильно организовать фискализацию онлайн-продаж через Webkassa и встроить кассу в сайт или e-commerce платформу так, чтобы процесс работал автоматически и без участия сотрудников.
Когда сайту необходима интеграция с онлайн-кассой
Интеграция с онлайн-кассой требуется в любом случае, если бизнес принимает оплату через сайт. И неважно какой формат оплаты: банковская карта, платежный кошелек или иной безналичный способ, это не освобождает от требований законодательства.
Фискализация должна происходить в момент продажи, а данные по чеку передаваться через онлайн-кассу в ОФД и далее в налоговые органы. Если касса не встроена в логику сайта, эти процессы начинают зависеть от человека, что увеличивает риск ошибок.
Webkassa же решает эту задачу на уровне интеграции, покупатель оформляет и оплачивает заказ как обычно, а все фискальные процессы происходят автоматически.
Как работает фискализация онлайн-продаж
Интеграция сайта с Webkassa реализуется через API и обеспечивает автоматическое формирование чеков. Общая логика процесса выглядит следующим образом:
- Покупатель оформляет заказ и оплачивает его на сайте
- Платформа передаёт данные о продаже в Webkassa
- Webkassa фискализирует, передавая чек в ОФД и далее в налоговые органы
- Информация о фискализации возвращается обратно в систему и фискальный чек отправляется по указанным в системе контактам (электронная почта или мессенджеры) покупателя или дополняется карточка продажи или оказания услуги в личном кабинете покупателя.
Для покупателя процесс сильно упрощается, за счет получения электронного чека, а для бизнеса исчезает необходимость ручного пробития чеков и снижаются риски ошибок.
Что требуется для интеграции
Со стороны бизнеса подготовка максимально упрощена. Для этого техническим специалистам, которые разработают сайт необходимо:
- Получить API-ключ и коллекцию Postman в личном кабинете Webkassa, это совершенно бесплатно и любой разработчик может получить его самостоятельно по данной ссылке
- Следуя представленной документации произвести работы по интеграции с Webkassa и пройти тестирование.
Возможности API Webkassa
API Webkassa предоставляет набор функций, достаточный для корректной работы интернет-магазинов и онлайн-платформ:
- Ффискализация чеков по онлайн-продажам
- Получение истории продаж и чеков
- Управление кассами, товарами и пользователями
- Формирование X- и Z-отчетов
- Получение данных об организации
Обмен данными осуществляется в формате JSON, что упрощает интеграцию с любыми современными backend-решениями.
Поддержка на этапе интеграции
На всех этапах интеграции от тестовой среды до выхода в боевой режим, клиенты и разработчики могут обращаться в техническую поддержку Webkassa.
Для работы с реальными чеками используется боевая среда. Подключение осуществляется через ЦТО, контактные данные которого доступны в личном кабинете Webkassa в разделе «Помощь → Задать вопрос». Также в процессе разработки технические специалисты могут получить оперативную консультацию от наших специалистов, в специально созданном для данного вопроса общем чате в Telegram.
Почему Webkassa - лучшее решение для e-commerce
Webkassa встраивается в сайты и e-commerce платформы любого уровня сложности, не нарушая существующую логику работы бизнеса. Касса работает автоматически, корректно и без сбоев передаёт данные в ОФД и обеспечивает соответствие требованиям законодательства.
Для бизнеса это означает прозрачную фискализацию онлайн-продаж без ручных операций, технических рисков и штрафов.
Webkassa уже используют крупные сервисы и e-commerce-платформы:
Яндекс Go, Halyk Travel, ForteMarket, Choco Рядом, LG, Tilda, Chaplin Cinemas, Wolt и многие другие.
Яндекс Go, Halyk Travel, ForteMarket, Choco Рядом, LG, Tilda, Chaplin Cinemas, Wolt и многие другие.